Подключить услугу

Вы можете бесплатно посетить личный кабинет и оценить возможности сервиса «МегаФон.Таргет». Средства списываются только после первой рассылки.

Бизнесу
Частным клиентам

Я уже корпоративный клиент МегаФона

Я абонент МегаФона

Ваш домашний регион — Москва и область?
Да
Сервисы для бизнеса
Касса под ключ

Кассное предложение

Выберите готовое решение, которое уже учитывает необходимые компоненты для онлайн-касс в вашем бизнесе. Все, что нужно для работы, собрано в одном месте по более выгодной цене, чем у нескольких поставщиков.

Получить консультацию

Готовое решение для работы по 54-ФЗ

4 модели онлайн-касс для различных бизнес задач

SIM-карта МегаФона со специальным выгодным тарифом для работы кассы

Фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев

Сервис оператора фискальных данных с возможностью упрощенной регистрации касс в ФНС в Личном кабинете OFD.RU

Настройка, регистрация в налоговой и обслуживание касс от компании Про-Сервис (услуги платные) 8 800 770 71 91

Примеры использования

Магазины любых типов

Продукты питания, бытовая техника и так далее

Рестораны

Рестораны, кафе, уличный фастфуд

Сервис

Салоны красоты, автосервисы, мастерские

Тарифы и цены

Атол 90Ф

Бюджетное решение для предприятий малого и микро бизнеса с возможностью ведения суммового учета, количественного учета с ограниченной базой товаров.

  • Касса Атол 90Ф;
  • Сервис оператора фискальных данных;
  • SIM-карта;
  • Фискальный накопитель на:

15 месяцев

14 990 ₽

Купить
Атол 91Ф

Автономная онлайн-касса клавишного типа с многострочным дисплеем, поддержкой автоматизации торговли, Личным кабинетом и удаленным мониторингом торговли.

  • Касса Атол 91Ф;
  • Сервис оператора фискальных данных;
  • SIM-карта;
  • Фискальный накопитель на:

15 месяцев

36 месяцев

16 990 ₽

19 990 ₽

Купить
Эвотор 7.2

Проверенная, функциональная и доступная онлайн-касса, которая подстроится под ваш бизнес: выберите дополнительные сервисы в магазине приложений на market.evotor.ru и подключите необходимое оборудование.

  • Касса Эвотор 7.2
  • Сервис оператора фискальных данных;
  • SIM-карта;
  • Фискальный накопитель на:

15 месяцев

20 990 ₽

Купить
Эвотор 5

Самый компактный из наших смарт-терминалов. Мы выпустили новую модель — компактную и легкую. Подойдёт для маленьких магазинов и рынков. А ещё можно использовать на выезде и для курьерской доставки.

  • Касса Эвотор 5
  • Сервис оператора фискальных данных;
  • SIM-карта;
  • Фискальный накопитель на:

15 месяцев

36 месяцев

22 990 ₽

25 990 ₽

Купить
Вместе с услугой обычно покупают
Виртуальная АТС

для оптимизации работы с клиентами

Контроль кадров

для управления сотрудниками

Видеоконференции

для организации переговоров до 100 участников

Часто задаваемые вопросы

В чем состоит суть изменений законодательства отностительно ККТ?

В Закон 54-ФЗ внесли изменения, и теперь онлайн-касса нужна почти всем бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги. Она должна не только фиксировать информацию о покупке, но и отправлять её в налоговую.

Раньше

Информация о каждой покупке фиксировалась на электронной ленте (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать ее из кассы и везти в налоговую на проверку.

Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе.Так кассир фиксировал выручку и контролировал кассу.

Теперь

Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель(ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.

Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе (формы КМ-1 — КМ-9) вести не нужно.

Кому онлайн-касса нужна, но можно работать автономно?

Бизнесменам в местности, отдаленной от сетей связи. Если интернета нет или он часто пропадает, местность может попасть в список отдаленных от сетей связи. Его составляют и утверждают региональные власти. Ищите свое поселение в приказе или постановлении региональных властей. Если нашли, онлайн-касса с ФН нужна, но подключать к сети её не обязательно — можно работать автономно.

Кому нужна онлайн-касса?

Почти всем бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги, кроме бизнесменов из списка исключений ст. 2 Закона № 54-ФЗ и тех, кто работает в отдаленной и труднодоступной местности. В 2017 года на новые правила перешли бизнесмены, которые и раньше работали с кассой. Теперь онлайн-кассы должны установить и зарегистрировать все остальные.

Кому отсрочили онлайн кассы?

Некоторые предприниматели могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2019 года. Получил ли бизнесмен отсрочку, зависит от нескольких вещей: какой вид деятельности у предпринимателя, на какой системе налогообложения он работает, нанимает ли сотрудников и еще от пары нюансов. Найдите свой случай в таблице.

Деятельность Бизнес Система исключения Исключения
Услуги и работы из списка ИП и организации ЕНВД Торговля и общепит с работниками торговля и общепит с работниками
Одна из списка ИП Патент Торговля и общепит с работниками торговля и общепит с работниками
Любая с применением БСО ИП и организации Любая общепит с работниками общепит с работниками
Вендинг ИП Любая с работниками с работниками
Деятельность Услуги и работы из списка
Бизнес ИП и организации
Система исключения ЕНВД Торговля и общепит с работниками
Исключения торговля и общепит с работниками
Деятельность Одна из списка
Бизнес ИП
Система исключения Патент Торговля и общепит с работниками
Исключения торговля и общепит с работниками
Деятельность Любая с применением БСО
Бизнес ИП и организации
Система исключения Любая общепит с работниками
Исключения общепит с работниками
Деятельность Вендинг
Бизнес ИП
Система исключения Любая с работниками
Исключения с работниками

Если предприниматель с правом на отсрочку перейдет в категорию бизнесов без отсрочки, у него есть месяц, чтобы купить и зарегистрировать онлайн-кассу. В поправках предусмотрели только один такой случай: если ИП в сфере торговли или общепита заключит договор с работником. Как быть в остальных случаях, в поправках не сказано.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы работать с ОФД, нужно зарегистрировать Личный кабинет ОФД, подключить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в налоговой.

  • Зарегистрируйтесь на сайте OFD.RU
  • Зарегистрируйте кассу в налоговой. С квалифицированной электронной подписью это можно сделать в онлайне за 15 минут. Без нее придется оформлять документы в бумажном виде и нести их в налоговую.
  • В личном кабинете на сайте ОФД внесите регистрационный номер, который получили в отчете по регистрации на кассе.

После регистрации касса готова к работе.

Как выбрать фискальный накопитель?

Какой ФН выбрать, зависит от налогового режима и вида бизнеса. Например, для сезонной работы и торговли алкоголем подойдет ФН на 13 или 15 месяцев, для постоянной работы — на 36 месяцев.

Выбор ФН зависит от налогового режима и вида бизнеса.

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20. Уточняйте детали у производителя.

Проверьте, какая модель у ФН. Модель — это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1. Если купите кассу с ФН-1, то в 2019 году придется его обновить или купить новый.

Как получить КЭП (ЭЦП) для онлайн-кассы?

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать онлайн-кассу по интернету и работать в личном кабинете на сайте налоговой, нужна усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП).

КЭП — это подпись, которую обычно имеют в виду, когда говорят об электронной подписи (ЭЦП) и электронном правительстве. Она зашифрована специальными сертифицированными средствами, поэтому госорганы принимают ее на отчетах и других документах организаций.

КЭП можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, которым Минкомсвязи приостановил или прекратил аккредитацию.

Чтобы получить КЭП:

Шаг 1 Зайдите на сайт Минсвязи и выберите из списка подходящий удостоверяющий центр.
Шаг 2 Отправьте заявку в удостоверяющий центр.
Шаг 3 Оплатите счет и распечатайте договор — они придут на электронную почту.
Шаг 4 Получите ключ электронной подписи в удостоверяющем центре лично или оформите доверенность.

Электронный ключ установите на компьютер, с которого будете заключать договор с оператором фискальных данных, регистрировать онлайн-кассу и работать в личном кабинете налоговой.

Когда и как нужно заменить фискальный накопитель?

Когда ресурс фискального накопителя заканчивается, его нужно заменить на новый. Об этом касса предупредит заранее — как минимум за месяц начнет выдавать напоминания о замене. Но иногда бизнесмены вынуждены покупать новый фискальный накопитель раньше запланированного срока. Рассмотрим все варианты.

Случаи замены фискального накопителя

Окончание срока действия

Фискальные накопители бывают трех видов: на 13, 13/15 и 36 месяцев. Какой выбрать, зависит от системы налогообложения и вида бизнеса. Когда срок действия ФН закончится, его нужно заменить на новый. Иначе кассу заблокируют, и она перестанет выдавать онлайн-чеки.

Переполнение памяти

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20. Если переполненный ФН не заменить, касса перестанет выдавать чеки.

Перерегистрация онлайн-кассы

Если касса меняет владельца, ее нужно перерегистрировать. Для этого придется установить новый ФН — чужим пользоваться нельзя. Прежний владелец обязан закрыть свой ФН и отправить данные в налоговую. После этого новый владелец регистрирует кассу на себя и получает новую карточку регистрации онлайн-кассы.

Ошибка

Бывает, из-за сбоя в системе касса начинает работать некорректно. Например, перестает печатать чеки или отправлять их в налоговую, отказывается принимать возвраты или выдает другие ошибки. Обычно их легко исправить — достаточно обратиться в техподдержку. Но бывают фатальные случаи, когда ошибку исправить невозможно. Тогда Ф Н придется заменить на новый.

Как заменить фискальный накопитель

Самостоятельно

Закон не запрещает самостоятельно менять ФН, но есть риски. Если что-то сделать неправильно, можно повредить ФН. В таком случае вернуть за него деньги не удастся. Испорченный ФН придется выбросить и купить новый. Если решили менять ФН самостоятельно, действуйте по инструкции, которая прилагается к кассе.

Обратиться в центр техобслуживания

Если на ФН есть гарантия, его заменят бесплатно. Если нет, за услугу придется заплатить.

Кому положен налоговый вычет?

ИП могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку. Компенсировать можно не больше 18 000 ₽ за каждую кассу и только если вы работаете на ЕНВД или патенте. Чтобы получить компенсацию за кассу, нужно вовремя зарегистрировать кассу и оформить налоговый вычет. Когда и при каких условиях можно получить налоговый вычет ИП на ЕНВД или патенте имеют право на налоговый вычет — до 18 000 ₽ за каждую кассу. На эту сумму можно уменьшить налог. Так предприниматель вернет затраты на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку техники. Какие условия нужно выполнить. Зарегистрировать кассу с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. Исключение: торговля и общепит с работниками — нужно зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 года. Когда получить вычет. Для ИП на ЕНВД — после регистрации кассы при расчете налога за налоговые периоды 2018 и 2019 годов. Для ИП на патенте — после регистрации кассы при расчете налога за налоговый период 2018 или 2019 года, в котором зарегистрировали кассу. Исключение: торговля и общепит с работниками — за налоговые периоды 2018 года.

Можно ли использовать одну кассу для разных видов бизнеса и систем налогообложения?

Налоговая привязывает онлайн-кассу к ИНН бизнесмена.

Если у вас одна фирма и несколько налоговых режимов, можно использовать одну кассу.

Если у вас ИП и ООО, то для каждой фирмы нужно зарегистрировать отдельную кассу.

Как быть, если вычет больше налога по патенту?

На сумму превышения уменьшить налог по другому патенту. Это возможно, если ИП получил несколько патентов за период, в котором зарегистрировал кассу. Например, предприниматель купил два патента.

По первому налог — 15 000 ₽, по второму — 10 000 ₽. Чтобы получить вычет 18 000 ₽, он уменьшит налог по первому патенту на 15 000 ₽, по второму — на 3 000 ₽.

Как получить вычет, если налог по патенту уже заплатили?

Подать заявление в свою налоговую с просьбой вернуть переплату или учесть в будущих платежах. Вернуть деньги налоговая должна в течение месяца, принять решение о зачете переплаты — в течение 10 дней со дня получения заявления.

Что делать, если онлайн касса сломалась

Если онлайн-касса сломалась, сразу обратитесь в сервисный центр. Часто работники центра решают проблему на месте. Возможно, вам даже не придется прерывать торговлю.

По закону без кассы торговать нельзя. Если поломка серьезная и кассу забирают на ремонт в сервисный центр, у вас есть два варианта.

Подмена кассы. Пока основная касса на ремонте, используйте временную. Это возможно, если вы заранее купили и зарегистрировали в налоговой кассу на подмену. Это безопасный вариант.

Фиксация расчетов и чек коррекции. Если кассу забрали на день-два, фиксируйте все расчеты. Когда кассу отремонтируют и вернут, сформируйте чек коррекции. Это новый вид документа, который появился вместе с онлайн-кассами. Чек коррекции увеличивает или уменьшает выручку. Но если в период, пока касса в ремонте, в магазин придет инспектор с проверкой и обнаружит, что вы торгуете без кассы, вас могут оштрафовать. Это рискованный вариант.

Если есть проблемы с интернетом

Если интернет пропал на несколько часов, можно продолжать печатать чеки. Касса сохранит всю информацию о покупках и передаст в налоговую, как только связь восстановится. Информацию о чеках нужно передать до закрытия смены. Если этого не сделать, бизнесмена могут оштрафовать.

Если в течение суток не удается наладить связь в магазине, подключите кассу к интернету в другом месте. Как только она передаст информацию, верните в магазин.

Если не передавать данные в налоговую дольше 30 дней, фискальный накопитель заблокирует кассу, и она перестанет печатать чеки. Когда связь восстановится и касса отправит данные в налоговую, фискальный накопитель разблокируется. Касса снова начнет печатать чеки.

Где посмотреть чеки онлайн-кассы

Онлайн-касса отправляет данные чеков в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Чек можно посмотреть на сайте ОФД или с помощью приложения налоговой.

  • Продавец может посмотреть чек в личном кабинете на сайте ОФД. Покупатель — прямо на сайте ОФД, с которым работает продавец. Он указан в чеке.
  • Мобильное приложение налоговой «Проверка кассового чека». Приложение работает на Android и iPhone. В нём можно не только посмотреть отдельный чек, но и хранить информацию о всех покупках.

Штраф за отсутствие онлайн кассы

Если бизнесмен, но работает без кассы, его оштрафуют. Если налоговая выявит нарушение впервые, бизнесмену придется отдать государству часть выручки, которую он получил без кассы:

  • ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 ;
  • организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000.

Если бизнесмен заплатил штраф, но продолжает работать без кассы и уже выручил 1 000 000 ₽, руководителю запретят занимать эту должность в течение 1−2 лет. А деятельность ИП или организации приостановят на срок до 90 дней.

Неправильно оформил чек и другие нарушения

Бывает, бизнесмен установил онлайн кассу, но работает с нарушениями. Например, в чеке нет нужной информации. Тогда ему грозит предупреждение или штраф:

  • ИП от 1 500 ₽ до 3 000 ₽;
  • организация от 5 000 ₽ до 10 000 ₽.

Если кассир не выдал покупателю чек, бизнесмену грозит предупреждение или штраф:

  • ИП от 2 000 ₽ до 3 000 ₽;
  • организация 10 000 ₽.

Касса не отправила данные в налоговую

Блокировка. Если онлайн-касса не передает данные в налоговую дольше 30 дней, фискальный накопитель её заблокирует. Касса перестанет печатать чеки.

Чтобы разблокировать кассу, достаточно подключить её к интернету. Когда она отправит данные в налоговую, и фискальный накопитель разблокируется. Касса снова начнет печатать чеки (п. 1 ст.4.1 54-ФЗ).

Штраф. Если онлайн-касса не отправит чек в налоговую в течение 24 часов после открытия смены, бизнесмена могут оштрафовать. Перед началом работы кассир обязан сформировать отчет об открытии смены, а когда заканчивает работу — отчет о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 54-ФЗ).

Если налоговый инспектор выявит, что касса не отправила чек в налоговую до окончания смены, бизнесмену грозит предупреждение или штраф (п. 4 ст. 14.5 КоАП):

  • ИП от 1 500 ₽ до 3 000 ₽;
  • организация от 5 000 ₽ до 10 000 ₽.